La chancellerie politique (ou diplomatique) est constituée d’une équipe de diplomates, dirigée par l’ambassadeur, qui a pour mission :
de suivre l’évolution politique et sociale ainsi que la politique extérieure du pays de résidence afin d’assurer une aussi bonne compréhension que possible, de la part du gouvernement français, des réalités propres à ce pays. Cela donne un éclairage très utile pour toutes les décisions et orientations susceptibles d’être adoptées en vue du développement des relations franco-maliennes.
de préparer et effectuer les démarches et négociations officielles qui ont lieu, au Mali, entre l’ambassade (intervenant sur instructions du gouvernement français) et les autorités maliennes.
L’Ambassadeur
L’ambassadeur, en tant que chef de poste, est chargé de représenter la France auprès de l’Etat Malien, de protéger, dans ce pays, les intérêts des ressortissants français et de négocier avec le gouvernement malien. De plus, il se tient au courant de l’évolution de la situation au Mali pour en informer le gouvernement français. Il est, enfin, chargé de promouvoir des relations amicales et de développer les relations économiques, culturelles et scientifique entre la France et le Mali. Représentant de l’Etat, l’ambassadeur est d’abord responsable (sous l’autorité du ministre des Affaires étrangères), de l’unité et de la cohérence de la représentation de la France. Il lui incombe donc de coordonner et d’animer l’action des services civils qui composent la mission diplomatique dont il est le chef. Comme les préfets, l’ambassadeur représente le gouvernement et chacun des ministres : il joue donc le rôle d’intermédiaire entre les services de sa mission et les départements dont ils relèvent.
Le « numéro deux » ou Premier Conseiller
Il assiste et supplée éventuellement l’ambassadeur dans toutes ses fonctions. L’ambassadeur ayant en priorité vocation pour les tâches extérieures (démarches, représentation, communication), il revient à son adjoint de faire pendant ce temps « tourner la machine ». Il centralise la correspondance et en vérifie la cohérence. Il veille à la coordination entre les services techniques. Il supervise l’administration quotidienne. En cas d’absence du chef de mission, il le remplace en qualité de « chargé d’affaires ».
L’équipe diplomatique
Elle comprend des conseillers, secrétaires, attachés et chargés de missions. Chacun traite une catégorie de dossiers. Chacun dans son secteur prépare le travail de l’ambassadeur, chacun aussi agit à son niveau suivant les instructions du chef de poste. En général, l’ambassadeur réunit cette équipe une fois par semaine pour faire le point et répartir le travail. Le service du chiffre est le coeur de la chancellerie, puisqu’il achemine l’essentiel de la correspondance. Aujourd’hui, le cryptage des télégrammes est automatique et la transmission instantanée. C’est la distribution qui prend du temps. C’est pourquoi l’écran tend à supplanter le support papier. Le Centre d’archives et de documentation (CAD) envoie, reçoit et classe l’ensemble de la correspondance. Le courrier non chiffré, c’est-à-dire les lettres (que l’on appelle « dépêches ») emprunte la valise diplomatique.
La chancellerie est « l’état-major » de l’ambassadeur et la plaque tournante de l’ensemble de sa mission.
